DWI wil de bereikbaarheid verbeteren. Om die reden heeft de bestuurder een nieuwe procedure ingevoerd. Medewerkers van DWI worden verplicht een collega of manager te autoriseren voor hun e-mailbox. Wanneer dit niet gebeurt kan de manager bij de HRM afdeling de e-mailbox laten openstellen. Een paar maanden geleden krijgt de OR lucht van deze nieuwe procedure via een managementupdate.
Privacy
‘Wij waren het meteen niet eens met dit idee’, vertelt OR-voorzitter Janneke Buitenweg. ‘Deze e-mailboxen zijn persoonlijk en om de bereikbaarheid te verbeteren zijn andere oplossingen mogelijk.’ Daarbij ontvangen medewerkers berichten die niet voor collega’s bedoeld zijn. Je kan hierbij denken aan een beoordeling of een bericht van een vertrouwenspersoon of bedrijfsarts.
Oneens
De ondernemingsraad heeft de bestuurders op verschillende manieren duidelijk gemaakt dat zij het niet eens zijn met deze procedure. Er hebben formele en informele overleggen plaatsgevonden en er is een brief verzonden naar de directeur waarop de OR wijst dat er eerst een aanvraag naar de OR had moeten gaan, voordat de procedure werd ingesteld. De ondernemingsraad heeft de nietigheid van het besluit ingeroepen, omdat geen instemming is gevraagd en heeft schriftelijk verzocht de verplichte openstelling in te trekken. ‘De bestuurder heeft aangegeven bij zijn besluit te blijven’, vertelt Buitenweg.
Alternatief
Buitenweg: ‘Er zijn volgens de OR prima alternatieven om de bereikbaarheid van de dienst te vergroten. Een daarvan is een centrale mailbox op teamniveau, zodat alle vragen die binnen komen via die weg beantwoord worden’. Maar op dit voorstel werd ook niet ingegaan. Daarom besloot de OR om een kort geding aan te spannen, waarbij zij in augustus in hun gelijk werden gesteld. ‘We hebben alles geprobeerd om mee te denken en een procedure te voorkomen’, aldus voorzitter Buitenweg. De OR laat ook weten dat die alternatieven nog steeds besproken kunnen worden als alsnog instemming wordt gevraagd.
Vonnis
De rechter stelt op 17 augustus dat via de nieuwe procedure controle kan worden uitgevoerd op de werknemer. Aangezien de OR volgens de wet in die gevallen instemmingsrecht heeft, volgt daaruit dat een zonder de instemming van de OR genomen besluit ongeldig is.
Afwachten
‘En nu is het afwachten’, laat Buitenweg weten. ‘Het is bij ons nog niet bekend of er een gevolg komt op het kort geding of als er alsnog een instemmingaanvraag wordt ingediend door de bestuurder.’ Medewerkers hebben positief gereageerd op de uitspraak. ‘Hoe dit ook afloopt, de ondernemingsraad van DWI blijft zich op dit punt inzetten voor het belang van de medewerkers.’
Discussieer mee over dit onderwerp on LinkedIn.
