Gevolgen voor kantoorruimte
Bij met name grote bedrijven wordt hybride gewerkt. 96 procent van de organisaties met meer dan 250 werknemers biedt thuiswerkmogelijkheden aan haar werknemers. Omdat medewerkers vaker thuiswerken, is de gemiddelde bezettingsgraad op kantoren lager. Mede hierom kiezen veel van de grote organisaties voor het afstoten van kantoorruimte.
Ook eisen vooral jongere werknemers veel flexibele thuiswerkmogelijkheden van werkgevers, ziet hoogleraar sociologie Tanja van der Lippe. Werkgevers moeten hybride werken aanbieden om binding met jongere werknemers te behouden.
Ontmoeten in plaats van privé
Om medewerkers te stimuleren naar kantoor te blijven komen, investeren steeds meer bedrijven in de werkbeleving. Zo verdwijnen privékantoren vaker uit beeld om samenwerking en zichtbaarheid mogelijk te maken.
Volgens arbeidspsycholoog Tosca Gort is het kantoor juist door de mogelijkheid tot samenwerken de beste plek voor werken. Dit in tegenstelling tot thuiswerken. ‘Uit onderzoek blijkt dat mensen zich beter kunnen concentreren in een gemotiveerd team en zich laten inspireren door de energie van anderen’, aldus Gort in een interview met Facto. ‘Als dat ontbreekt, zie je dat thuiswerken uiteindelijk leidt tot kwaliteitsverlies.’
Als hybride werken geen expliciet beleid is, dan gaat het een eigen leven leiden”
Wetgeving hybride werken ontbreekt
Herman Kok, lead Ontwikkeling & Innovatie bij VFM Facility Experts, ziet dat in veel organisaties nog maar weinig regels over hybride werken op papier staan. ‘Medewerkers moeten zelf uitvinden hoeveel dagen ze thuis mogen werken en hoeveel dagen ze op kantoor moeten zijn,’ zegt hij.
Dat is volgens hem een risico. Kok: ‘Als hybride werken geen expliciet beleid is, dan gaat het een eigen leven leiden. Dan kan management op een gegeven moment besluiten: ik wil je gewoon weer op kantoor zien.’
Terug naar kantoor
Het risico dat Kok ziet ontstaan, is al gaande bij verschillende internationale bedrijven. Zij kiezen steeds vaker voor het terugdraaien van het thuiswerkbeleid. JPMorgan is daar een voorbeeld van. Medewerkers van de Amerikaanse bank moeten weer vijf dagen per week op kantoor werken.
JPMorgan staat hier niet alleen in. Eerder kondigde bijvoorbeeld Microsoft aan dat werknemers op vaste dagen naar kantoor moeten komen. En uit onderzoek van werkgeversvereniging AWVN blijkt dat steeds meer werkgevers strikter zijn geworden in hun thuiswerkbeleid. De fysieke samenwerking en begeleiding zouden de werkresultaten ten goede komen.
Volgens Kok ligt een goede inrichting van hybride werken bij de directie, in samenwerking met IT, HR en FM. Binnen die kaders moet volgens hem ruimte zijn voor eigen keuzes. ‘Ideaal zou zijn dat je binnen de grenzen veel meer autonomie hebt, want teams zijn natuurlijk niet allemaal hetzelfde.’
